Automatizări cu AI · agenți · fluxuri de date
Sistemele dumneavoastră, legate într‑un singur flux.
Fluxion construiește automatizări care citesc, clasifică și mută informația între CRM, ERP, e-mail și documente. Un agent AI execută pașii repetitivi; un om validează deciziile care contează.
- CRMclienți și oferte
- ERPcomenzi și stocuri
- E-mailcereri și confirmări
- Documentefacturi și contracte
- Agent AIcitește, decide, acționează
- Fără cod scris în sistemele dumneavoastră: totul trece prin API-uri
- Validare umană obligatorie la pașii cu risc
- Jurnal complet al fiecărei rulări, cu cine a decis și când
- Rețeaua de particule este o ilustrație: legăturile desenate nu reprezintă sisteme conectate real.
Cum funcționează
Un flux are trei momente.
Derulați: panoul din dreapta urmărește pasul pe care îl citiți. Aceeași structură se regăsește în orice automatizare pe care o livrăm, indiferent de sistemele implicate.
-
01
Intrare
Fluxul pornește de la un eveniment: un e-mail nou, o comandă apărută în ERP, un document încărcat într-un dosar. Fluxion ascultă doar sursele pe care le alegeți și preia strict câmpurile de care are nevoie, cu drepturi de acces minime.
- E-mail și formulare web
- Comenzi, facturi, avize
- Documente scanate sau PDF
-
02
Procesare
Agentul citește conținutul, îl clasifică și extrage câmpurile utile: client, sumă, termen, produs. Fiecare decizie primește un scor de încredere; sub pragul stabilit împreună, cazul ajunge la un om, cu contextul deja pregătit.
- Clasificare după tip și urgență
- Extragere de câmpuri structurate
- Scor de încredere și verificare umană
-
03
Acțiune
Rezultatul ajunge în sistemul potrivit: o sarcină în CRM, o comandă confirmată în ERP, un răspuns pregătit în e-mail, pe care îl trimite un coleg. Totul rămâne în jurnal, cu sursa, decizia și momentul.
- Scriere în CRM și ERP prin API
- Răspunsuri pregătite, nu trimise automat
- Jurnal, alerte și rapoarte de rulare
Demonstrație conceptuală
Compuneți un flux și vedeți ce se întâmplă.
Bifați sursele și alegeți o acțiune; pagina desenează fluxul rezultat și jurnalul unei rulări simulate. Nimic de aici nu se conectează la un sistem real.
Bifați cel puțin o sursă ca să apară fluxul.
- Comenzi noi
- Facturi primite
- E-mailuri de la clienți
- Citire
- Clasificare
- Extragere
- Validare
Jurnalul rulării
- Apăsați „Rulați simularea” pentru a genera un jurnal.
Transparent
Ce este real și ce este concept.
Separăm clar ce livrăm în proiecte de ce arătăm aici ca ilustrație. Dacă o funcție nu apare în coloana din stânga, nu o promitem.
Implementate și verificate înainte de predare
Capabilități reale, livrate în proiecte
- Integrări prin API cu CRM, ERP și e-mail, cu drepturi de citire și scriere separate
- Clasificarea și extragerea de date din e-mailuri și documente, cu scor de încredere pentru fiecare câmp
- Reguli configurabile și verificare umană pentru cazurile sub prag
- Jurnal complet al rulărilor, alerte la erori și rapoarte lunare
- Găzduire în infrastructura dumneavoastră sau în cloud, după politica de date a firmei
Ilustrații, nu funcții ale produsului
Concepte demonstrative, în această pagină
- Rețeaua de particule din primul ecran este o animație, nu o hartă de sisteme conectate
- Simularea de flux generează numere în browser; nu citește nimic din exterior
- Un agent „autonom” care decide singur în toate cazurile nu există; deciziile importante rămân la oameni
- Cazurile de utilizare de mai jos sunt scenarii, nu măsurători din proiecte
Cazuri de utilizare
Trei fluxuri tipice.
Scenarii construite pe situații frecvente în firmele mici și mijlocii. Cifrele sunt orientative și servesc doar ca să arate ordinea de mărime.
-
01Comenzi primite prin e-mail
- Situația
- Clienții B2B trimit comenzi ca text liber sau ca PDF atașat; cineva le rescrie manual în ERP, cu erori la coduri și cantități.
- Fluxul
- E-mailul este clasificat drept comandă, produsele și cantitățile sunt extrase și potrivite cu nomenclatorul, apoi comanda apare în ERP ca „în așteptare” până o confirmă un operator.
- Rezultat demonstrativ
- Într-un scenariu cu 40 de comenzi pe zi, operatorul confirmă în loc să tasteze; diferențele de coduri sunt semnalate înainte de livrare.
- ERP
- Validare umană
-
02Facturi de la furnizori
- Situația
- Facturile sosesc în formate diferite, pe mai multe adrese; contabilitatea le caută, le descarcă și le înregistrează una câte una.
- Fluxul
- Atașamentele sunt recunoscute, câmpurile (furnizor, număr, sumă, scadență) sunt extrase cu scor de încredere, iar facturile sunt depuse în dosarul lunii cu o listă de verificat pentru contabil.
- Rezultat demonstrativ
- Într-un scenariu cu 300 de facturi pe lună, contabilul verifică o listă în loc să caute în căsuțe de e-mail; facturile cu sume neclare sunt marcate separat.
- Documente
- Extragere
- Contabilitate
-
03Asistent intern pentru proceduri
- Situația
- Colegii noi întreabă aceleași lucruri: cum se face o retur, unde este formularul de concediu, cine aprobă o cheltuială.
- Fluxul
- Un asistent răspunde din procedurile interne, citează documentul-sursă și, când nu găsește răspunsul, deschide o solicitare către persoana responsabilă.
- Rezultat demonstrativ
- Răspunsurile au întotdeauna o sursă citată; întrebările fără răspuns devin propuneri de completare a documentației.
- Documente
- Agent AI
- Intern
Contact
Descrieți-ne un proces care vă consumă timp.
Răspundem în cel mult două zile lucrătoare cu o schiță a fluxului și cu ce ar trebui verificat înainte de a începe.
contact@exemplu.ro · +40 7xx xxx xxx (date demonstrative)